1. 秘密保持の方針

株式会社MEDIA 0（以下、「当社」という）は、日本と韓国、その他外国等に向けたマーケティング活動、施策の提案、制作、実施を行っております。
当社では従来より生活者情報のひとつである個人情報の管理を企業活動上の重要事項と認識して行動して参りましたが、個人情報保護に対する社会的注視の高まりを踏まえ、個人情報の取扱いに関する当社の方針を社内外に明確に示した上で、その遵守を全役職員が徹底していくことをここに表明いたします。
当社は、自ら収集した個人情報、お取引先各位よりお預かりした個人情報、当社および関係会社の役職員の個人情報に関して、法律・業界基準・社内ルール等を遵守して、適切に取り扱います。
また、その他の個人情報、会社情報及び、会社間でのセッション内容は、厳密に秘密を保持いたします。
 

2. 関連法規等の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
 

3. 当社が取り扱う個人情報

当社は、個人情報、会社情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的で利用します。
下記以外の利用を行う場合は、取得の際、本人(関連会社を含む)または提携会社に通知もしくは公表いたします。
また、下記に示す以外の種類の個人情報を取得する場合は、予め、その利用目的について通知もしくは公表いたします。
必要な場合は同意を取得したうえで利用いたします。

●当社が主催するセミナー、講演会等のイベントの参加者に関する個人情報
・対象イベントに参加するためのご案内や参加後の情報共有等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応
・新規イベントのご案内等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応
・イベント、メールマガジンの内容等の改善のための分析作業

●当社が協賛するイベント等で協賛社向けに第三者提供される個人情報
・メールマガジン等による当社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供及びお問合せ対応
・協賛イベントの選考、メールマガジンの内容等の改善のための分析作業

●当社を来訪される方の個人情報
・受付対応および当社担当者への取次対応
・防犯のための対応（監視カメラの利用等）

●お取引先に関する個人情報
・お取引内容のご相談・確認等に関するメール、電話等によるご連絡等
・サンプル紙誌等の送付のための発送伝票への記入等
・季節のご挨拶等の送付のための発送伝票への記入等
・メールマガジン等による当社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供及びお問合せ対応

●当社に入社を希望される方
・採用活動および入社に伴うご連絡、選考/今後の当社の採用計画立案等必要な対応における利用

●当社役職員および役職員のご家族に関する個人情報
業務運営、人事運用等の会社運営上必要な対応における利用例
・人事管理（就業管理、異動、出向、転籍、昇進、昇格、退職、解雇、考課、懲戒、緊急時の連絡等）および雇用管理に関する業務の遂行
・賃金管理（給与、賞与、退職金、企業年金、経費管理等）に関する業務の遂行
・社会保険に関する業務の遂行
・税務（所得税、住民税等）に関する業務の遂行
・教育の実施に関する業務の遂行
・保険・安全管理に関する業務の遂行
・福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行
・入退館管理（入退館（室）カードの作成、入退館ログの取得等）に関する業務の遂行
・上記に関連し、又は付帯する業務等
上記以外で利用する場合は、必要に応じて役職員に利用目的を提示する。

●当社へお問い合わせいただいた方の個人情報​
・お問合せに対するメール・電話等でのご連絡
・お問合せいただいた方のご本人確認

●お取引先からの業務委託により、取得・利用・廃棄等を行う個人情報
・委託業務各種（イベント業務、調査・分析業務等）の遂行に必要な対応における利用
 
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4. 第三者への情報開示
 
当社は、以下の法令の要件および記載事項を満たしている場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
 

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• 本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合

• 裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、適正な手続に基づき個人情報についての開示を求められた場合

• 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

• 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合

上記以外の理由で、今後第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等を本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者への情報開示を行います。
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5.未成年者に関する個人情報の取り扱いについて
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当社は、未成年者の個人情報を、保護者の同意を得ることなく、取得・利用することはありません。
万が一、保護者からの同意を得ず、未成年者が当社に個人情報を提供したことが分かった場合には、速やかに当社にご連絡ください。
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6. 安全管理処置
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当社は、お預かりした個人情報を安全に管理するために、下記の措置を講じています。
 

• 情報の取扱い明確化
  当社は個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
  また、取得した個人情報は、法的または業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。

• 取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
  当社がビジネス遂行上お取引先からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。

• 役職員の教育
  年度内に、プライバシーポリシーにおいて、トラブルまたは処置及び改訂すべき内容が生じた場合、当社役職員に対し、内容の改訂の有無とその情報共有または個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。

• 不正アクセスに関する対策
  不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制を整備し、個人情報を取扱う区域へのアクセス制御、外部からの不正アクセスを保護する仕組み、不正ソフトウェアから保護する仕組みを適正に構築・対策・改善します。

• 情報処理委託時の安全性の確保
  個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。

• 問題発生時の即時対応体制の確立
  万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。

• 継続的改善
  オフィスビル内の監査室による情報セキュリティ内部監査等管理状況からの安全確保に対する情報共有、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。 

• 外的環境の把握
  お預かりした個人情報を外国に保管、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理を実施いたします。

 
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7. 個人情報の開示・訂正・削除などについて
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当社が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、「お問い合わせ」のページに、お問合せください。
 

• 開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、同意の撤回による個人情報の利用の停止もしくは第三者への提供の停止の請求

• 個人情報の取扱いに関する苦情の申立て　等

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尚、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当社は、当該対応を行わない場合があります。
その場合は、当該対応を行わない旨およびその理由を通知いたします。
 
8. 個人情報取扱事業者
 
株式会社MEDIA 0
代表取締役CEO 山西 貴大
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9. プライバシーポリシーの改訂
当社はプライバシーポリシーを改訂する場合があります。
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2020年2月10日 制定
2023年12月25日 改訂